План счетов и проводки: что нужно знать новичку, который хочет стать бухгалтером

Основная задача бухгалтерского учета заключается в систематизации и обобщении информации, касающейся финансовых операций, проводимых компанией. Бухучет обеспечивает сбор всех данных о сделках организации в учетной программе. Данные, которые формируются в результате бухучета, необходимы не только для внутреннего пользования руководством компании, но также имеют значение для внешних пользователей, таких как налоговые органы, фонды, сотрудники и прочие заинтересованные лица.

Бухучет для начинающих: пошаговая инструкция

Автор этого материала является экспертом в области бухгалтерского учета и налогообложения. Он также обладает опытом работы в сфере налоговых рисков и экономической безопасности, а также занимал должность финансового директора в Централизованной бухгалтерии государственном секторе, особенно в области образования.

Как освоить бухгалтерский учет с нуля самостоятельно и совершенно бесплатно? Мы составили подробный план обучения, который включает в себя пошаговую инструкцию и бесплатные видеоматериалы.

Начинайте изучение разделов бухгалтерского учета с простых основ, постепенно переходя к более сложным темам, от проводок до составления отчетности. Рекомендуется скачать книгу «Бухучет для начинающих», а также ознакомиться с серией видеоуроков по ведению учета, представленных ниже.

На платформе Системы Главбух был опубликован навигатор по бухгалтерскому учету, предназначенный специально для начинающих бухгалтеров. В рекомендациях перечислены все необходимые проводки, которые могут понадобиться бухгалтеру, начиная от приобретения основного средства и заканчивая реформацией баланса. Каждая проводка представлена в виде конкретной ситуации и связана с гидом по соответствующей теме, где рассматриваются не только записи по счетам, но и их отражение в отчетности. Обратите внимание на информацию, иллюстрированную на примере счета 51 “Расчетный счет».

Как научиться бухгалтерскому учету

При обучении бухгалтерскому учету самостоятельно одна из основных трудностей заключается в создании правильного плана обучения. Начинающий бухгалтер зачастую не осознает, какие разделы существуют в бухгалтерском учете и в каком порядке их требуется изучать. Мы решили эту задачу, разработав упорядоченный план обучения от простого к сложному.

Второй важный аспект — понимание того, что представляет собой бухучет и в чем его необходимость. Основной целью ведения бухгалтерского учета является сбор и систематизация информации о хозяйственных и финансовых операциях компании. Итогом является бухгалтерская отчетность, которая представляет собой сводный документ, позволяющий оценить текущее финансовое состояние фирмы. Такие сведения требуют кредиторы, включая банки и лизинговые организации. Также они нужны инвесторам, акционерам и крупным партнерам. Бухгалтерскую отчетность анализируют налоговые органы, Росстат и другие уполномоченные государственные учреждения.

С чего начать обучение? Прежде всего, рекомендуется ознакомиться с основными принципами учета, они изложены в законе № 402-ФЗ от 06.12.11. Все операции и процессы учета основываются именно на этих принципах. Затем стоит пройти начальное обучение по нашему представленному плану.

Документы, необходимые каждому бухгалтеру

Что такое план счетов

План счетов представляет собой обширный список, включающий 99 счетов. Его можно найти в специально подготовленной таблице. Все операции бухгалтерского учета базируются на этом плане счетов. Каждый счет предназначен для учета одного типа операций.

Например, на счете 51 «Расчетный счет» бухгалтеры фиксируют все поступления и выбытия безналичных средств компании. Счет 50 «Касса» используется для учета всех операций с наличными. На счете 41 «Товары» учитываются товары, которые реализует предприятие, например, мебель, продовольственные товары, одежда и прочее.

Дебет и кредит

Каждый бухгалтерский счет делится на две половины: дебет (приход) и кредит (расход). М between debet and credit on the account forms a difference, which is referred to as сальдо.

Существуют три вида бухгалтерских счетов:

• активные – на этих счетах учитываются активы компании: деньги, сырье, материалы, оборудование и другое имущество. Поступление активов указывается по дебету, а их выбытие — по кредиту.
• пассивные – на таких счетах отражается информация о прибыли, капитале и обязательствах компании. На этих счетах правила действия наоборот: в дебет фиксируют уменьшение ресурсов, а в кредит — их увеличение.
• активно-пассивные – на них ведется совокупный учет имущества и источников формирования. К таким счетам относятся, к примеру, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Они показывают, что, например, поставщик должен вашей компании сырье, а ваша компания должна своему клиенту оплату за готовую продукцию.

Как быстро выучить и запомнить?

В процессе обучения бухгалтерскому учету в учебных заведениях часто требуется наизусть запоминать все счета типового Плана счетов.

Однако, рекомендуем не ограничиваться простым заучиванием номеров и наименований счетов, не понимая их назначения и смысла использования. Лучше всего постепенно знакомиться с каждым счетом, пробуя применять их на практике через решение задач по бухгалтерскому учету.

Для успешного освоения бухгалтерского учета важно постоянно выполнять проводки, выбирая нужные корреспондирующие счета. В начале имеется смысл иметь под рукой книгу с Планом, к которой можно обращаться многократно. Так, необходимые счета запомнятся гораздо быстрее, и книга потребуется только в редких случаях для учета сложных и редко встречающихся операций.

Не нужно тратить время на механическое заучивание счетов — это неэффективно. Лучше воспользоваться сборником задач и решать их. Если возникают затруднения, стоит обращать внимание на уже готовые решения и ответы.

Мы подготовили самоучитель по бухгалтерскому учету, в который входит Сборник задач по всем темам бухгалтерии с детальными решениями, расчетами и ответами.

Таким образом, необязательно запоминать весь План счетов наизусть, так как:

1. Это неэффективный подход.
2. Со временем счета запомнятся самостоятельно.
3. Не все счета могут быть необходимыми, в зависимости от размера и специфики деятельности предприятия, а из унифицированного списка можно выбрать лишь те, которые будут нужны для учета повседневных операций.

Разработка рабочего Плана

Министерство финансов утвердило типовой набор бухгалтерских счетов для учета разнообразных хозяйственных операций. Однако на практике не все счета требуются бухгалтеру.

Каждое предприятие формирует свой Рабочий План, исходя из предложенного списка. Производственные компании выбирают свой набор счетов, тогда как торговые — другой.

Рабочий План оформляется в виде списка, в котором указываются номера и наименования выбранных счетов и субсчетов. Такой список необходимо отразить в Учетной политике предприятия.

Право каждой организации:

• использовать исключительно необходимые ей синтетические счета 1-го порядка;
• дополнять их субсчетами 2-го порядка для большей детализации;
• уточнять особенности применения отдельных субсчетов, добавлять свои субсчета, объединять, удалять или разделять их по своему усмотрению. В типовом плане содержатся лишь рекомендации по их открытию;
• дополнять Рабочий план аналитическими счетами, количество которых можно определить по усмотрению бухгалтера;
• использовать свободные номера из типового Плана для создания собственных счетов с целью учета нюансов хозяйственной деятельности.

Обязанность каждой организации:

• разработать свой Рабочий счетный список;
• утвердить его с помощью Приказа по учетной политике;
• реально использовать на практике те счета, которые закреплены в учетной политике;
• в случае внесения изменений в Рабочий перечень, нужно внести соответствующие корректировки в Приказ по учетной политике;
• разрабатывая Рабочий список, необходимо учитывать специфику бухучета, закрепленную в таких законодательных документах, как ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету), Федеральном законе № 402-ФЗ и других нормативных актах, имеющих отношение к бухгалтерии.

Задача каждой организации — подготовить оптимальный и рациональный Рабочий список. Для этого следует:

• не включать излишнее количество счетов – иначе повышается вероятность допущения ошибок и путаницы в учете;
• избегать чрезмерно малого числа счетов – недостаток детализации может затруднить отражение всех особенностей деятельности.

Скачать образец

Скачайте образец Рабочего Плана, часто используемого предприятиями — в формате word.

Рекомендации для малых предприятий

Предприятия малого предпринимательства могут вести бухгалтерский учет в упрощенном формате, без излишней детализации. Соответствующая бухгалтерская отчетность также имеет сокращенную форму — баланс и отчет о финансовых результатах предоставляются в обобщенном виде, а отчет об изменениях капитала и о движении денежных средств не требуется заполнять.

Из-за таких льгот малые компании могут регистрировать свои операции в обобщенном формате, применяя минимальное количество бухгалтерских счетов.

Примерный Рабочий План для малого предприятия может включать следующие счета:

• 10 Материалы — учет всех материальных ценностей;
• 20 Основное производство — учет всех расходов, связанных с производством, выполнением работ и услуг (вместо 20, 23, 25, 26, 28, 29);
• 44 Расходы на продажу — учет всех коммерческих затрат;
• 41 Товары — учет всех товарных запасов;
• 76 Расчеты с различными дебиторами и кредиторами — учет всех взаимодействий с контрагентами, учредителями и работниками, кроме расчетов по оплате труда (вместо 60, 62, 71, 73, 75, 79);
• 51 Расчетные счета — учет всех денежных средств в безналичной форме (вместо 51, 52, 55, 57);
• 80 Уставный капитал — отражение всех видов капитала (вместо 80, 82, 83);
• 99 Прибыль и убытки — отражение всех финансовых итогов (вместо 90, 91, 99).

Бухучет пошаговое обучение

Хотите пройти начальный курс бухгалтерии, изучая разделы на протяжении всей статьи? Всего предусмотрено четыре раздела для начинающих. Полный курс доступен в режиме онлайн и без необходимости регистрации. Вам помогут эксперты Высшей Школы Главбух.

Бухгалтерский баланс является основным в бухгалтерском учете. По своей сути, он представляет собой конечную цель всего бухучета. Остальные элементы, такие как первичные документы, проводки и регистры, являются шагами на пути к этой цели.

Форма бухгалтерского баланса утверждена приказом Министерства финансов России от 2 июля 2010 года № 66н. Шаблон и образец заполнения бухгалтерского баланса можно найти в журнале «Главбух» в разделе Формы. Просто введите интересующий вас запрос в строке поиска, чтобы получить необходимый образец.

Распечатайте баланс, чтобы он был перед глазами, иначе вам будет трудно разобраться с тем, о чем пойдет речь далее.

Первое, что стоит отметить — это колонки активов и пассивов. Активы предприятия размещаются в левой колонке баланса, а пассивы — в правой. Это нужно, чтобы имущество и долги организации не путались. Имущество должно находиться в активах, а долги — в пассивах. И это правило не подлежит изменению. На основе каких данных заполняются сведения об активах и пассивах баланса, рассказали эксперты Системы Главбух.

Форма бухгалтерского баланса была утверждена приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (с изменениями, внесенными приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н). Организации, работающие в общем порядке, заполняют баланс по общей форме (приложение 1 к приказу № 66н). Организации, которые могут применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, имеют право сдавать баланс по упрощенной форме (приложение 5 к приказу) либо по общей форме (приложение 1 к приказу). Выбранный вариант необходимо отразить в учетной политике. Как правильно составить бухгалтерский баланс, узнаете из подробной инструкции Системы Главбух.

Бухгалтерский баланс интересен не только для собственников, но и для бизнес-партнеров и проверяющих. Что же именно сообщает бухгалтерский баланс? Ответ на этот вопрос дали эксперты журнала «Главбух», которые изучили информацию у участников разработки новых федеральных стандартов бухгалтерского учета.

Более подробно об активах и пассивах можно узнать из курсов по основам бухгалтерского учета для начинающих. Обучиться бухгалтерскому учету с нуля самостоятельно и бесплатно помогут эксперты Высшей школы Главбух.

Во второй части онлайн обучения бухгалтерии с нуля эксперты Высшей школы Главбух подробно расскажут о принципе двойной записи и о том, как составляется бухгалтерский баланс.

Дебит, кредит, счета и проводки

Бухгалтерские счета необходимы для постоянного контроля активов и пассивов предприятия. В России действует План счетов, утвержденный приказом Министерства финансов России от 31 октября 2000 года № 94н. Журнал «Главбух» обобщил все изменения в вашей деятельности, вступившие в силу с января 2023 года, в виде специальной таблицы.

Каждый счет предназначен для учета одного конкретного актива или пассива. Счета также делятся на субсчета, которые, в свою очередь, делятся на аналитические счета. Аналитические счета формируют субсчета, а субсчета — синтетический счет.

О плане счетов подробнее рассказывают эксперты Высшей школы Главбух в специализированном курсе по основам бухгалтерского учета.

Счета, которые участвуют в проводках, называются корреспондирующими. В контексте выполнения проводок счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные. О том, как отражать проводки на счетах учета для малых компаний, рассказали эксперты Системы Главбух.

По дебету активных счетов фиксируется поступление активов предприятия, по кредиту — их выбытие. Активно-пассивные счета учитывают как активы, так и пассивы. На пассивных счетах отражают исключительно пассивы. Эти счета кредитуются, если у компании возникает или увеличивается долг, и дебетируются, если этот долг уменьшается.

Воспользуйтесь образцами платежных документов и уведомлений из статьи журнала «Главбух», чтобы правильно пополнить единый налоговый счет. На 2023 год чиновники предусмотрели переходный период, который позволит перечислять налоги и взносы одним из двух способов: единым платежом с уведомлениями или отдельными платежками на конкретные КБК.

Более подробно о бухгалтерских проводках расскажет серия курсов бухгалтерского учета для начинающих, подготавливаемая экспертами Высшей школы Главбух.

Регистры бухгалтерского учета

Данные, которые фиксируются в первичных документах, регистрируются и копятся в регистрах бухгалтерского учета. Эти документы используются для отражения информации на счетах бухучета и для составления бухгалтерской отчетности. Регистры утверждаются руководителем хозяйствующего субъекта, а в бюджетной сфере они утверждены законодательством. К регистрам бухгалтерского учета относят:

• инвентарные карточки и списки;
• оборотно-сальдовые ведомости;
• инвентаризационные описи;
• реестр поступлений и выбытий;
• журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и другие важные документы.

План счетов

Изучение бухгалтерского учета с нуля начинается с освоения бухгалтерских счетов. Для отражения операций с объектами бухгалтерского учета был утвержден Приказом № 94н от 31.10.2000 План счетов и Инструкция по его применению. Этот документ представляет собой схему группировки экономических операций в бухгалтерском учете и включает номера и названия синтетических счетов (счетов первого порядка и субсчетов второго порядка). Последние предназначены для анализа проведенных операций, контроля за ними и составления отчетности. Их можно уточнять, исключать, объединять и добавлять специальные субсчета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается хозяйствующим субъектом в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов и методическими указаниями по вопросам учета. При составлении собственного плана счетов нужно отразить полный список синтетических и аналитических счетов, которые будут использованы, основываясь на составе хозяйственных операций, осуществляемых постоянно или планируемых к осуществлению в ближайшем будущем.