Как оформить декретный отпуск

Отец заполняет необходимые документы в стандартном порядке: он подает заявление на своем месте работы, прикладывает справку, подтверждающую статус жены, копию свидетельства о рождении новорожденного и уходит в отпуск.

Можно ли взять неиспользованный ежегодный отпуск перед тем, как уйти в декрет с декретного места?

Каждый работник, получив хорошую работу, старается сохранить свое место. Тем не менее, возникают ситуации, когда у сотрудниц появляются вопросы касательно сохранения рабочего места. Одним из таких случаев является декретный отпуск. Особенно много вопросов возникает, когда работница, хотя на сегодняшний день это может быть и отец, планирует уйти в декретный отпуск с декретной должности.

Согласно законодательству Российской Федерации, беременная женщина имеет право уйти в декретный отпуск, а после родов ей полагаются финансовые пособия, которые предоставляются на основании ухода за новорожденным. Важно отметить, что за работником (независимо от того, является ли он отцом или матерью) сохраняется рабочее место до тех пор, пока он не вернется из декретного отпуска. Важно ознакомиться с правами работающих беременных, так как знание о разных выплатах, обработке ежегодного отпуска и возможности продления декретного отпуска сыграет значительную роль перед принятием решения о беременности. Важные моменты можно найти в соответствующих разделах Трудового Кодекса.

Как отец, так и мать могут воспользоваться правом на декретный отпуск, но для его оформления потребуются определенные документы.

Работодатель, в соответствии с законом, вправе нанять временного работника, который будет выполнять функции сотрудника, ушедшего в декрет. В трудовом договоре с временным работником должен быть перечислен пункт, подтверждающий, что он принимается на декретную должность. В этом документе можно указать, что произойдет с этим работником, когда основной сотрудник вернется с декрета (например, перевод на другую позицию или увольнение). Следует знать, что временный сотрудник также имеет право на ежегодный отпуск.

Трудовой кодекс и вопросы беременности

Стоит отметить, что будущая мама имеет полное право не уходить в декретный отпуск. Такая ситуация наблюдается достаточно часто, и зачастую на это решаются по финансовым причинам или из-за страха потерять рабочее место. Для того чтобы не испытывать ненужных переживаний, необходимо детально изучить интересующие вас разделы Трудового Кодекса, касающиеся сроков ухода в декрет, вопросов ежегодного неиспользованного отпуска, а также нюансов ухода в декрет с декретной зарплатой.

Перед тем как уйти в декрет, необходимо:

• Занять очередь в женской консультации.
• Написать прощальное письмо своему руководству и коллегам. Такое письмо создается для уведомления о новом положении. Если женщина, уже находясь в декрете, снова забеременеет, в прощальном письме должна быть указана фраза о том, что она находится… Если же речь идет об уходе в декрет с декретной должности, подобное письмо также нужно составлять. Это письмо служит нормой профессиональной этики и позволяет мирно попрощаться с коллегами и получить поздравления в связи с пополнением в семье.
• Отгулять неиспользованный ежегодный отпуск. Неиспользованный отпуск можно отложить на более поздний срок для дальнейшего использования. В этом вопросе рекомендуется обсудить его с руководителем или коллегами.
• Обработать все положенные по закону выплаты перед уходом в декрет.
• Уточнить максимальную продолжительность больничного, который назначается в связи с беременностью.
• Определиться, кто будет ухаживать за новорожденным (папа или мама).

Согласно Трудовому Кодексу, уход в декрет возможен на 196-210 дни беременности. Если у вас остаются вопросы по данной теме, рекомендуется подробно ознакомиться с действующим законодательством или задать вопросы коллегам, которые уже проходили через декретный питомник.

Уход женщины в декрет с занимаемого ею декретного места также регулируется законом (в данном случае действуют те же нормы, как и при уходе с постоянного рабочего места).

В подобной ситуации женщина должна взять уведомление с предыдущей работы, на основании которого можно будет рассчитать сумму положенного пособия. Эти пособия обеспечиваются за счет средств нанимателя. Также важно подчеркнуть, что работающие иностранные сотрудницы могут получать те же выплаты.

Тем не менее, при создании трудового контракта (например, в пункте может быть указано, что это срочный договор) могут быть прописаны отдельные условия ухода в декрет с занимаемой декретной должности. В таком случае декретный отпуск будет предоставлен, если предыдущая работающая сотрудница не планирует вскоре возвращаться на свое постоянное рабочее место. Возвращение из декретного отпуска происходит по завершении его срока (если это не было продлено дополнительно). Для этого важно заранее познакомить начальство с вашим намерением. Не лишним будет пообщаться с коллегами, чтобы выяснить текущую рабочую атмосферу.

На каком сроке уходят в декрет

Для того чтобы точно рассчитать дату начала декретного отпуска, нужно понимать, с какой недели начинается декретный отпуск. Основные правила следующие:

• если будущая мама вынашивает одного ребенка и беременность протекает нормально, то декретный отпуск начинается на 30-й неделе;
• при вынашивании сразу нескольких детей декрет начинается на 28-й неделе;
• если женщина живет в районе с повышенными уровнями радиации, уход в декрет наступает на 27-й неделе.

Определить, когда уходить в декрет, можно, используя не только календарь, но и онлайн-калькуляторы. Для этого нужно ввести предполагаемую дату родов, установленную акушером-гинекологом, и система автоматически произведет необходимые расчеты.

Можно ли начать отпуск раньше срока? Нет, нельзя, однако женщина может продлить время нахождения дома, оформив перед декретным отпуском стандартный ежегодный отпуск. Эта возможность доступна даже для сотрудниц, которые работают в компании относительно недавно.

Правила оформления

Законодательство запрещает увольнять женщин во время родов и ухода за детьми. В первую очередь, в декретный отпуск уходит только будущая мать. В то же время отпуск по уходу за ребенком может оформляться на мать или близких родственников ребенка.

Перечень шагов, необходимых для выхода в декрет:

1. На установленный срок (27-30 неделя) в женской консультации следует получить больничный лист. На сегодняшний день он оформляется в электронном виде.
2. Женщина должна написать заявление об уходе в отпуск и передать его по месту своей работы.
3. На основании данного заявления в компании издают приказ, согласно которому сотрудница уходит в отпуск.

В период, пока женщина находится в отпуске, работодатель не имеет права уволить ее. Рабочее место будущей матери должно быть сохранено. Промежуток, который она провела в отпуске, засчитывается в стаж работы.

Если в процессе родов возникли осложнения, срок послеродового декрета может быть увеличен на 16 суток. Если роды произошли раньше срока, до 30 недель, то больничный может начинаться сразу в стационаре и длиться 156 суток.

Образец заявления

Форма заявления для получения отпуска по беременности и родам не регламентируется законом. Главное, чтобы данный документ содержал информацию о сотруднике, просьбу о предоставлении дней отпуска с уточнением дат, а также основание для предоставления отпуска (больничный).

Образец заявления на декретный отпуск выглядит следующим образом:

Заявление на отпуск по уходу за ребенком также может быть написано в свободной форме. К данному документу необходимо прикрепить копию свидетельства о рождении ребенка и справку с места работы его отца. Пример такого заявления:

Как оформить декретный отпуск для родственников

Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен на любого близкого родственника — отца, бабушку, дедушку, сестру или брата (при условии их совершеннолетия). Для этого матери необходимо получить на своем месте работы справку, подтверждающую тот факт, что она не использовала отпуск.

Если отпуск оформляет отец, ему также потребуется справка. Близкий родственник, который фактически будет ухаживать за ребенком, должен подать заявление, приложив к нему справку от матери (и отца), копию свидетельства о рождении и передать все документы в кадровую службу своей компании. По закону отказать в этом праве не имеют права.

На пособие и отпуск имеют право только работающие члены семьи. Однако если родители погибли, находятся в местах лишения свободы или исчезли без вести, то оформить отпуск могут и неработающие родственники.

Следует также отметить, что согласно Трудовому Кодексу, отпуск до трех лет можно разбивать на части. Это значит, что за ребенком могут поочередно ухаживать мама, папа и другие близкие люди.

Как осуществляется оплата декретного отпуска

Размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднего заработка женщины, работающей по трудовому договору. Расчет выплаты можно произвести по следующей формуле: заработок за два года, предшествующих году предоставления листа нетрудоспособности, делится на количество дней (730 или 731, если в расчетный период входит високосный год), а затем умножается на количество дней в отпуске (140, 156 или 194).

Пример

Предположим, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2023 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2021 году составил 452 614,25 рубля, а в 2022 году — 510 312,16 рубля. Расчет будет выглядеть так: (452 614,25 + 510 312,16) / 731 х 140 = 184 418,20 рублей.

Если женщина не работала в предыдущие два года либо ее заработная плата была ниже минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается от величины МРОТ, который в 2023 году равен 16 242 рублям. В таком случае формула для расчета будет следующей: 16 242 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.

Безработные женщины и будущие мамы, которые работали не в рамках трудового договора, не могут рассчитывать на пособие, так как оно выплачивается на основе взносов на социальное страхование, сделанных работодателем за штатных работников.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равно 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не могут быть меньше 8 630 рублей и превышать 33 282 рублей. Размер пособия также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.

Пример

Допустим, женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком 1 ноября 2023 года. Заработная плата за 2021 год составила 623 078,45 рублей, а за 2022 год — 614 945,16 рублей. Рассчитываем пособие: (623 078,45 + 614 945,16) / 731 х 30,4 х 40% = 20 594,21 рубля.

Для женщин, чьи дети родились в 2020 году и позже, отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет не оплачивается. Семьи, в которых дети появились до 2020 года, получают только 50 рублей в месяц до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Как написать заявление на декретный отпуск

Чтобы уйти в декрет — будь то отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, женщине необходимо написать заявление на имя своего руководителя.

Стандартное заявление на декретный отпуск должно содержать следующие элементы:

• Шапку заявления, где указываются фамилия, имя и отчество руководителя, его должность, название организации, а также фамилия, имя, отчество и должность заявительницы;
• Заголовок документа — словосочетание «заявление» без кавычек;
• Текст, в котором представлена просьба об отпуске и его сроках;
• Список приложений, где перечисляются документы, которые работница должна предоставить для оформления выплат;
• Дата подачи заявления, подпись, расшифровка подписи.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет к заявлению нужно прикрепить свидетельство о рождении ребенка. Больничный лист по беременности и родам может оформить только сама женщина. В свою очередь, отпуск по уходу за ребенком может оформить любой близкий родственник малыша, включая отца. Поэтому для оформления заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком потребуется также справка с места работы отца о том, что он не получал декретные выплаты. В заявлении необходимо указать способ получения пособия: через почту или на банковский счет.

Как уйти в декрет с декретного места

Вопрос оформления декретного отпуска для женщины, занимающей декретную должность, иногда может привести в замешательство ее руководство. На самом деле никаких сложностей в этом не возникнет. Давайте рассмотрим этот вопрос поэтапно. Если вы узнали о своей беременности, работая на временной должности, эта информация окажется вам полезной.

Прежде всего, беременная женщина должна записаться на учет в женской консультации. На сроке беременности 30 недель лечащий врач обязан предоставить специальный больничный лист, который станет основанием для предоставления первого вида отпуска — по беременности и родам. Законодательно этот отпуск длится 140 календарных дней и делится на выдаваемые две равные части: до и после рождения ребенка.

К сожалению, отпуск может оказаться немного длиннее:

• если ожидается двойня, тройня и так далее, первая часть отпуска составит 84 дня, а вторая — целых 110;
• если роды искали множество осложнений или проводилось кесарево сечение, после рождения малыша женщине полагается 86 дней отдыха.

Это общие положения. Однако поскольку срок вашего трудового договора ограничен днем фактического возвращения на работу основного работника, то отпуск продлится ровно до этого дня.

• Этот больничный лист необходимо сдать в отдел кадров и бухгалтерию, которые формализуют отпуск и осуществят выплаты.
• По завершении срока данного отпуска, при условии, что основная работающие из декрета еще не вернулась, вы можете попросить следующий отпуск по уходу за малышом. В общем случае, он длится до достижения компактного возраста ребенка в полтора или три года, однако в вашем случае он будет статься лишь до того времени, когда основная работающая вернется. Для оформления такого отпуска всего лишь необходимо написать заявление и совместить его с копией свидетельства о рождении ребенка.

Могут ли уволить

Все женщины в положении, работающие временно, перед выходом на декретный отпуск интересуются вопросом: могут ли меня уволить в период моего собственного декрета. Как правило, когда постоянный работник возвращается на работу, временный работник должен быть уволен. Однозначно два человека не смогут занимать одну и ту же должность одновременно.

Однако для будущих матерей закон предусматривает некоторую защиту. Рассмотрим основные моменты:

1. Если сотрудница, которую вы подменяли, решила вернуться на работу в период вашей беременности, вас должны будут уволить (статья 261 Трудового Кодекса РФ). Тем не менее, прежде чем увольнять, руководитель обязан предложить вам иные вакансии, с учетом вашего состояния. Обычно, если отношения с руководством хорошие, они стремятся предложить временную работу для беременной сотрудницы, вместо увольнения. В любом случае, уволить вас можно будет только после того, как вы письменно откажетесь от предложенных вакансий.
2. Если вы успели уйти в декрет до возвращения основной сотрудницы, вам не будут предлагать вакансии. Просто в тот день, когда основной работник вернется из декретного отпуска, трудовой договор с вами будет расторгнут. Если вы не придете получать трудовую книжку в день увольнения, отдел кадров направит уведомление с предложением забрать ее или отправить по почте.
3. Аналогичным образом будет осуществляться ваше увольнение, если на момент возвращения основного работника вы уже находитесь в отпуске по уходу за своим ребенком до достижения его трехлетнего возраста.

ВОЗВРАЩАЕМ ОСНОВНУЮ РАБОТНИЦУ НА РАБОТУ

Неизбежно наступает момент, когда декретница пожелает вернуться на работу. Для того чтобы это осуществить, ей следует предпринять определенные шаги.

Если работница выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, ей необходимо подать заявление работодателю.

На основании данного заявления работодатель издает соответствующий приказ.

Если работница возвращается по окончании отпуска, оформлять какие-либо документы не требуется.

УВОЛЬНЯЕМ ВРЕМЕННОГО РАБОТНИКА

Когда на декретном месте работал временный работник по срочному трудовому договору, то с выходом основного работника настает момент окончить этот трудовой договор. В соответствии с частью 3 статьи 79 Трудового Кодекса Российской Федерации возобновление основного работника является весомым основанием для прекращения действия трудового договора с временным работником.

Практика предлагает учесть некоторые важные моменты процедуры увольнения в таком случае.

По общему правилу, менее чем за три календарных дня до окончания срочного трудового договора работодатель обязан уведомить работника об этом (статья 79 ТК РФ). Тем не менее, в нашем случае Трудовой кодекс Российской Федерации делает исключение и не требует от работодателя этого уведомления.

В связи с этим, кадровая служба должна приступить к оформлению увольнения временного сотрудника сразу же.

Если временная работница беременна

Ситуация усложняется, если временный работник, которого необходимо уволить, оказывается беременным. Согласно общему правилу, если трудовой договор истекает в период беременности работника, работодатель обязан по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам.

Тем не менее, ситуация с беременной работницей, занимающей декретное место при выходе основного работника, является исключением вдобавок (часть 3 статьи 261 ТК РФ). Ее увольнение допускается без продления срока трудового договора, если не представляется возможным перевести ее на другую имеющуюся работу, соответствующую ее квалификации с учетом состояния здоровья.

Итак, если в организации есть вакантная должность, соответствующая этим требованиям, то работнице следует ее предложить — письменно и с подтверждением подписей.

Если работница согласится на перевод, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе. В этом случае трудовой договор с ней следует продлить до окончания беременности (часть 2 статьи 261 ТК РФ)3.

Если же подходящих вакантных мест по какой-то причине не оказалось, то не лишним будет уведомить об этом женщину, чтобы избежать возможных споров в будущем.

Таким образом, если работница отказывается от перевода или в организации не оказалось подходящих вакансий для нее, то следует издать приказ об увольнении временного работника.

В этот же день оформляются все кадровые документы и предпринимаются необходимые действия для увольнения, включая выдачу трудовой книжки и производить расчет.

Даже если работница отсутствует (в отпуске или на больничном), работодатель, тем не менее, вправе уволить ее, так как истечение срока трудового договора не считается увольнением по инициативе работодателя.

Какой датой увольнять работницу?

Чтобы не получилось так, что последний рабочий день временного сотрудника совпадает с первым рабочим днем вышедшей из декрета сотрудницы, временный работник должен быть уволен на день раньше выхода основного работника.

Например, если декретница написала заявление о выходе из отпуска 23 мая, под расписку о том, что она собирается выйти на работу 24 мая, временный работник должен быть уволен 23 мая.

Таким образом, при случае рождения ребенка увольнение женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, производится в день завершения этого отпуска. Это мнение разделяют как судебные органы, так и Роструд.

1 Здесь и далее под декретницей подразумевается женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.