Также на этом этапе мы пытаемся выяснить, в какой степени соискатель ориентирован на клиента. Это бывает трудно определить во время собеседования, но у опытных HR-менеджеров есть некоторые индикаторы для определения уровня дружелюбия, вежливости и интеллекта.
Собеседование главного бухгалтера: вопросы и тесты
Менеджер — сотруднику кадрового агентства: — Мне нужен главный бухгалтер!
Чтобы руководитель спал спокойно, чтобы бизнес процветал, а бухгалтеры не уходили с пустыми руками, нужен по-настоящему профессиональный главный бухгалтер.
1C-WiseAdvice раскрывает свои знания и секреты о том, как проводить собеседование на должность главного бухгалтера, какие вопросы задавать и какие тесты использовать для отбора лучшего кандидата.
Опустим общие советы по изучению резюме, оценке внешности и типичные вопросы типа «Что привлекает вас в работе в нашей компании?» и «Где вы видите себя через 5 лет?».
Как проводить собеседование с главным бухгалтером
Рекрутер может собрать первоначальную информацию о соискателе, чтобы отсеять тех, кто не подходит, и отобрать несколько человек для более подробного собеседования.
Первый шаг — определить, обладает ли главный бухгалтер достаточной квалификацией и опытом для работы в вашей организации:
- Как долго вы работаете в бухгалтерской сфере?
- Почему уволились (собираетесь уволиться) с предыдущего места работы?
- С какими системами налогообложения имели опыт работы?
Совет от 1С-WiseAdvice
Если кандидат имеет опыт работы с общей системой налогообложения (ОСНО), но не работал со специальными схемами (ЕСХН, ЕНВД, ЕСХН), то это не критично. Однако если вы используете общую систему, то не стоит рисковать, принимая на работу главного бухгалтера, который имеет практический опыт работы только со специальными системами, но не работал с ОСНО. Общая система налогообложения является наиболее сложной, и даже если главный бухгалтер адаптируется к общей системе, он может допустить много ошибок из-за своей неопытности.
- Сколько бухгалтеров было в штате на предыдущем месте работы?
- Есть ли опыт в управленческом учете, бюджетировании и планировании? (это важно для небольших компаний, где нет должности финансового директора и его функции возлагаются на главного бухгалтера).
- Какая сфера деятельности была у предыдущего работодателя и какие обороты? Имейте в виду, что, если кандидат был хорошим главбухом в услугах или торговле, а у вас производство, он вам не подойдет, потому что производство – это другой, намного более сложный уровень бухгалтерии. А вот главбуха с производства на услуги или в торговлю можно брать без опаски.
- Какие нестандартные задачи приходилось решать?
- В каких бухгалтерских программах умеете работать?
- Знаете ли международные стандарты финансовой отчетности? (если нужно).
- Приходилось ли применять методы оптимизации налогообложения? Какие были результаты?
Остальные вопросы подбираются с учетом специфики вашего бизнеса.
Обязательно спросите, почему соискатель ушел или собирается уйти с предыдущего места работы, что ему нравилось или не нравилось на последнем месте работы. Если он плохо отзывается о своем предыдущем работодателе, это тревожный знак, особенно если критика неконструктивна. Если вы потерпите неудачу, он также будет плохо говорить о вас и даже может разместить негативные комментарии в Интернете.
Соискателю полезно задавать вопросы интервьюерам. Соискатель, который не решается высказаться и ничем не интересуется, вряд ли станет хорошим главным бухгалтером.
Если соискатель соответствует первоначальным требованиям, можно приступать к тестам для оценки его профессиональных и личных качеств.
Какими навыками должен обладать бухгалтер?
Детали оценки навыков будут зависеть от сферы деятельности, в которой требуется специалист.
Если в задачи будущего работника входит расчет, учет и выплата заработной платы, претендент должен уметь все это делать.
Также он должен уметь рассчитывать налоги, составлять и сдавать отчетность для кассы и вести различные бухгалтерские формы. Конечно, каждый бухгалтер должен владеть определенными компьютерными программами.
Если компания использует программу 1С, то будущий сотрудник должен уметь формулировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.
Однако чаще работодателю, особенно если это небольшая компания, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и навыков очень обширен. Вопросы интервью при приеме на работу бухгалтера должны касаться навыков будущего сотрудника.
Бухгалтер должен обладать соответствующими навыками:
- ведения учета (бухгалтерского и налогового);
- работы с первичной документацией;
- ведения учета взаиморасчетов;
- ведения складского учета;
- составления авансовых отчетов;
- составления актов сверок;
- составления смет;
- расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
- проведения инвентаризаций;
- оформления приходных и расходных документов.
Кроме того, бухгалтер должен быть знаком с банковской системой клиента и бухгалтерскими проводками, знать законодательство (бухгалтерское и налоговое), быть знакомым с основными положениями и инструкциями Центрального банка РФ. Обязательны компьютерные навыки работы в MS Office и 1С.
Если на эту должность подходит начинающий бухгалтер, не имеющий профессионального опыта, но обладающий потенциалом и желанием учиться, то основными критериями его оценки являются степень или непрерывное образование и личные качества.
В любом случае, бухгалтер должен быть старательным, аккуратным и ответственным. Поэтому вопросы на собеседовании для бухгалтера должны отражать вышеперечисленные критерии.
Как кандидату подготовиться к интервью?
При поиске работы подготовка к собеседованию составляет 50% успеха.
Если вас уже пригласили на собеседование, это означает, что ваше резюме и/или сопроводительное письмо уже вызвали интерес работодателя.
Это значит, что они хорошо написаны. И если вы понимаете, как проходит собеседование при приеме на работу бухгалтером, вы сможете избежать подводных камней.
Что нужно знать бухгалтеру на собеседовании? Какие вопросы задают на собеседовании при приеме на работу бухгалтера? Все, что связано с должностными обязанностями. Узнайте здесь
Как вести себя на собеседовании, чтобы получить работу бухгалтера? Прежде всего, вы должны чувствовать себя уверенно во время собеседования с потенциальным работодателем или его представителем, а это значит, что вам необходимо предварительно проделать определенную работу.
Соберите как можно больше информации о компании, в которой будет проходить собеседование.
Посетите веб-сайт компании, поищите сообщения в прессе и отзывы клиентов, посмотрите фотографии и резюме руководителей. В ходе собеседования вопрос «Что вы знаете о компании?
Внимательно изучите резюме и освежите в памяти всю содержащуюся в нем информацию. На основе резюме подготовьте список ответов на вопросы, которые может задать интервьюер.
Подготовьте 2-3 коротких самопрезентации о своем опыте, навыках и личных качествах, чтобы интервьюер не был удивлен, когда спросит вас о себе.
Подготовьте собственный список вопросов, которые вы хотите задать работодателю о компании, будущих задачах и условиях работы. Все то, что вас действительно интересует.
Что одеть бухгалтеру на собеседование? Выбирайте одежду, подходящую для работы и соответствующую стилю работодателя. Интернет — хорошее место, чтобы узнать о дресс-коде компании.
Расслабьтесь и настройтесь на нужный лад, чтобы чувствовать себя комфортно на собеседовании.
См. нашу отдельную статью о том, как должен вести себя на собеседовании кандидат на любую должность. Ответы на общие советы о том, как подготовиться к собеседованию, можно найти здесь.
Особенности собеседования
Конкуренция за работу бухгалтера — серьезное испытание для соискателя. Собеседование может потребовать хорошей подготовки как от соискателя, так и от работодателя. Первым шагом является изучение резюме соискателя. Если резюме заинтересовало рекрутера, соискателя приглашают на собеседование. В крупных компаниях собеседование при приеме на работу бухгалтера проводится в два этапа. Сначала рекрутер проводит собеседование с кандидатом. Он задает обычные вопросы об образовании, опыте и личных качествах. Он оценивает ораторские способности, поведение и внешний вид кандидата.
Второй этап собеседования — тест с главным бухгалтером. Это самая важная часть собеседования. Какие вопросы будут задавать бухгалтеру во время собеседования? Кандидату важно узнать о сфере деятельности, указанной в объявлении о приеме на работу. Вопросы будут задаваться именно об этой области. Поэтому следует проинформироваться об этой части работы бухгалтера или освежить имеющиеся знания.
От претендента на должность бухгалтера требуется знание некоторых тонкостей профессии.
- Специальные компьютерные программы и уметь ими пользоваться.
- Система клиент-банк.
- Работа с первичной документацией.
- Знание плана счетов.
- Бухгалтерские проводки.
- Оформление приходных и расходных документов.
- Учёт взаиморасчётов.
- Отчетность.
- Бухгалтерское и налоговое законодательство.
При отборе претендента на должность бухгалтера, главного бухгалтера нет психологических тестов или тестов IQ, как в других профессиях. Наиболее важным для работодателя является первоначальный тест на профессионализм. В таких тестах отвечают на письменные вопросы о профессии с несколькими возможными вариантами ответов. Правильный ответ должен быть подчеркнут. Вас могут попросить рассчитать сумму налога или выполнить тестовое задание с использованием компьютерной программы.
Более серьезный тест проводится для тех, кто претендует на должность главного бухгалтера. Важно, чтобы вы могли предоставить рекомендательные письма с предыдущего места работы. Собеседование будет проводить главный бухгалтер. Какие ответы необходимо знать главному бухгалтеру, чтобы претендовать на эту должность? Во время собеседования руководитель может задать кандидату на должность главного бухгалтера несколько зондирующих вопросов, которые помогут ему ответить.
Например, рассказать о том, какие стандарты бухгалтерского учета он или она использовали в своей предыдущей работе, привести пример работы по экономии затрат и о своей роли в закрытии счетов.
У главного бухгалтера должен быть готов ответ на вопросы по бухгалтерскому учету:
- из каких частей состоит налоговый кодекс;
- чем отличаются материалы от товаров, трудовой договор от договора подряда;
- учетная политика организации (бухгалтерский и налоговый учёт);
- статус основного средства, на какое время он утверждается;
- каким способом будет вестись амортизация основного средства;
- как составить план счетов и утвердить его, может ли бухгалтер добавлять бухгалтерские счета;
- структура бухгалтерского баланса и порядок его составления по правилам двойной записи;
- затратные счета;
- расчет зарплаты, компенсаций, больничных листов;
- рассказать о том, как формируется налогообложение.
Как отвечать
Чтобы успешно претендовать на эту должность, необходимо подготовиться к собеседованию, говорить уверенно и давать честные, подробные ответы на вопросы.
На собеседовании оцениваются личные качества претендента: Внешний вид и язык. Не следует использовать клишированные фразы.
Описывая себя, отделите самые важные и неважные факты в резюме. Не стоит много говорить о своей личной жизни. Вы можете задавать вопросы, чтобы прояснить ситуацию.
Иногда работодатели на собеседованиях используют начало цикла, то есть задают вопросы, которые уже обсуждались. Это выявляет неправду в ответах соискателя. Поэтому важно говорить правду и не преувеличивать свою квалификацию и достижения.
Иногда во время собеседования задаются необычные, странные вопросы, чтобы заставить собеседника
Как готовиться и пройти тесты на собеседовании
К экзамену необходимо подготовиться. Чтобы подготовиться как можно эффективнее, рекомендуем ознакомиться со следующими советами:
Хотя получить точный набор вопросов практически невозможно, можно основывать свою практику на примерном экзамене прошлого 2018 года. Обычно бухгалтерские работы, рассматриваемые на собеседовании, остаются теми же самыми. Поэтому для подготовки к экзамену рекомендуется просмотреть все типовые операции и освежить свои знания в той области, в которой вы собираетесь работать.
| Пример типичной работы: | ||
|---|---|---|
| На каких счетах учитываются нематериальные активы? | Варианты ответа: — счет 10 — счет 04 — счет 01 — любой из перечисленных | Правильный ответ: счет 04 |
| Пример работы в определенной сфере деятельности: | ||
| На каких счетах учитываются членские взносы в СНТ? | Варианты ответа: — счет 76 — счет 86 — счет 90 — любой из перечисленных | Правильный ответ: счет 76 |
Будет полезно, если вы вспомните, как представлять книги в формате «самолет». Такой метод решения проблем значительно сокращает время, необходимое для выполнения задания, и уменьшает вероятность ошибок. Кроме того, скорее всего, выходные данные для задания будут записаны именно таким образом, поэтому вы должны быть хорошо знакомы с такими диаграммами.
| Дт | Кт |
|---|---|
| Входящее сальдо: 2500 | |
| 3600 2600 | 1400 |
| Обороты за период: 6200 | Обороты за период: 1400 |
| Конечное сальдо: 7300 |
При подготовке к тесту узнайте как можно больше информации о работодателе, сфере деятельности компании и формате теста. Затем целенаправленно готовьтесь в конкретном, узконаправленном направлении.
Убедитесь, что вы в курсе всех последних изменений в законодательстве. Это особенно важно, если вы планируете сдавать экзамен в начале года. В это время обычно меняются правила, налоговые ставки и состав финансовой отчетности.
Заключение
У каждого руководителя свой подход к подбору персонала, поэтому тест для бухгалтера на собеседовании может быть нестандартным. Единственное, что может помочь соискателю, — это хорошая подготовка и практические навыки.
Тест можно пройти дистанционно или очно. Обычно на решение задач отводится около трех часов. В первом случае вы можете посмотреть ответы в справочниках, но при очном тестировании вам придется полагаться исключительно на собственные знания.
Если вы всерьез рассматриваете возможность претендовать на данную работу, вам следует серьезно отнестись к подготовке, поскольку конкуренция на рынке труда в этой области очень высока.
