Имейте в виду, что у каждого человека имеются свои уникальные источники вдохновения и мотивации. Важно вести открытый диалог с вашим руководством, обсуждая свои ожидания и потребности, чтобы они могли предложить вам соответствующую поддержку и меры для повышения вашей мотивации и эффективности работы.
Когда начальник спрашивает, почему я так плохо работаю
Каждый из нас иногда сталкивается с трудностями на работе. Бывают дни, когда всё идет не так, как хочется, что делает выполнение задач непреодолимой задачей. Это может привести к ситуациям, когда начальник задает вопрос о том, почему ваша работа не соответствует ожиданиям.
В моменты такой неопределенности возникает желание найти оправдания своим неудачам. Однако, иногда никакое оправдание не сможет в полной мере объяснить, почему вы не смогли выполнить свои задания. Высокие требования, недостаток необходимых ресурсов или неудачный выбор стратегии — все это могут быть причинами, влияющими на вашу продуктивность.
Вместо того чтобы искать оправдания своих неудач, важно осознать, что ошибки и провалы — это естественная часть процесса обучения и самосовершенствования. Именно на ошибках мы учимся, понимая, что именно необходимо изменить, чтобы стать лучше. Это создает возможности для роста, развития а также получения опыта и навыков, которые в дальнейшем помогут повысить нашу профессиональную компетенцию.
Недостаточная мотивация и организация труда
Одной из распространённых причин низкой эффективности работы может быть недостаточная мотивация и плохая организация труда.
Мотивация играет ключевую роль в работе каждого человека. Если вы не видите смысла в поставленных перед вами задачах, то ваша продуктивность, несомненно, пострадает.
Недостаток мотивации часто становится следствием отсутствия понимания целей и задач, которые перед вами стоят. Неясная постановка задач может ослабить вашу внутреннюю мотивацию и привести к результатам, которые не устраивают ни вас, ни вашего начальника.
Организация вашего рабочего времени и задач также значительно влияет на вашу деятельность. Отсутствие четкого плана действий и неправильное распределение времени могут вести к несоблюдению сроков и неэффективному использованию ресурсов.
Недостаточные навыки в плане планирования и организации рабочего процесса также могут стать причиной вашей низкой производительности. Вам может понадобиться совершенствование ваших навыков в этих областях или же получение помощи от более опытных коллег или вашего руководства.
Создание комфортной рабочей среды также является одним из основных аспектов организации труда. Если отсутствуют удобства и необходимые инструменты для работы, это может существенно снизить вашу производительность и эффективность.
Чтобы устранить проблемы, связанные с низкой мотивацией и организацией труда, рекомендуется обратиться к своему начальнику или HR-специалисту. Кроме того, вы можете самостоятельно проанализировать причины своего состояния и найти пути для повышения мотивации и улучшения организации рабочего процесса.
Следует помнить, что каждый человек индивидуален, и то, что подходит одному, не обязательно будет эффективным для другого. Поэтому имеет смысл проводить эксперименты и находить соответствующие стратегии, которые будут работать именно для вас.
В заключение, низкая мотивация и плохая организация труда могут быть основными факторами, влияющими на вашу продуктивность. Поиск и реализация личных мотиваторов, а также улучшение процесса планирования и организации своей работы могут помочь повысить эффективность и качество выполнения задач.
Что делать?
Не запускайте ситуацию, а старайтесь оперативно выявить причины недовольства и затем действовать в соответствии с ними. Чаще всего недовольство руководства возникает по следующим причинам:
Анализируйте, какие ошибки чаще всего замечает ваш руководитель. Это могут быть математические ошибки в отчетах, опущенные буквы или слова, неправильно указанные персональные данные сотрудников, неверные номера документов, ошибки с датами, путаница с реквизитами в деловой переписке, неверный адрес электронной почты или элементарное забывание, из-за которого вы могли пропустить важное совещание или не выполнить задание вовремя.
Если вам свойственны подобные однотипные ошибки, стоит поработать над вниманием и концентрацией. Не отвлекайтесь на личные разговоры с коллегами или на телефонные звонки в рабочее время — на это есть время обеда. Составляйте списки дел, сортируйте их по срочности и важности, используйте напоминания на ваших устройствах, а также визуальные вспомогательные инструменты, такие как таблицы, ежедневники и яркие стикеры.
Если же у вас есть трудности с делопроизводством, неправильно составлены письма, вы не знаете, как быстро и качественно редактировать изображения, не можете научиться делать заказы для офиса через новое программное приложение или не понимаете, как необходимо оформлять различные документы, вам может не хватать опыта и знаний. Обратитесь за помощью к более опытным коллегам, найдите себе наставника, запишитесь на курсы повышения квалификации, участвуйте в вебинарах и форумах, соответствующих вашей профессиональной области.
Работа в соответствии с личным стилем
Многие руководители, помимо установленных стандартов, выдвигают свои личные требования. Даже если вы действуете по утвержденной модели, руководитель может попросить вас переделать вашу работу. В данной ситуации действует принцип: «Как бы я это сделал?»
Если вы утомились от необходимости постоянно доказывать, что ваш подход верный, и это вас беспокоит, постарайтесь проанализировать, насколько ваш руководитель был готов к компромиссам в прошлом. Признавал ли он вашу работу в основном, и если да, то какие изменения вносил? На что он обращал внимании при полном переделывании? Как в результате выглядели те работы, которые он принял? Запомните и запишите это, чтобы использовать в будущем. Это поможет вам избежать многих недоразумений.
Некоторые начальники требуют отчетов по завершении проекта, а другие же предпочитают контролировать своих подчиненных на каждом этапе, внося изменения даже в те детали, которые вам могут показаться незначительными. Это часто помогает руководителям снизить уровень тревожности связанной с повышенной ответственностью. Кроме того, они могут иметь более богатый опыт, чем у вас. Поэтому лучше не сердиться, не нервничать, а позволить данным ситуациям происходить. Примите вашего руководителя как члена команды и не стесняйтесь консультироваться с ним, задавая вопросы о том, как лучше реализовывать задачи. Руководитель положительно оценит ваше стремление адаптироваться, а вы избежите лишних проблем.
Смертельная ошибка № 2 — неумение делегировать полномочия
Каждый второй руководитель сталкивается с этой распространенной ошибкой. Причина кроется в том, что они часто полагают, что могут сделать всё лучше, чем их подчиненные. И кто может с этим не согласиться? Тем не менее, ваша истинная задача — руководить процессами, а не пытаться выполнить всё самостоятельно. Усвойте главное правило: не беритесь за то, что можно поручить кому-то другому. Директор должен заниматься вопросами стратегии и подписанием бумаг, менеджер — общением с клиентами, а водитель — управлением автомобилем. А если в вашей компании, как в известном стихотворении, “рыбы по полю гуляют, жабы по небу летают”, то результат будет следующим:
- Без вашего участия работа не будет двигаться. Сотрудники начнут ждать, когда босс придет и сделает всё за них;
- У вас не останется времени ни на что другое;
- Вы потеряете авторитет среди подчиненных. Начальник, который меняет туалетную бумагу в туалете, скорее всего, не заслужит уважения.
Пример из жизни
Я помню одного заместителя директора, который никогда никому не доверял. Он постоянно подозревал, что менеджер унесет с собой пачку бумаги, когда будет идти на склад, поэтому выдавал её самостоятельно. Когда бухгалтер уходил в отпуск, он лично раздавал листочки с зарплатой за месяц. Логика его заключалась в том, что если доверишь это кому-то, они обязательно узнают зарплату начальства и разберут это в коллективе. По непонятной причине заместитель обзванивал клиентов, хотя это можно было поручить любому менеджеру. В результате он регулярно получал нарекания от директора за то, что не успевал выполнять свою основную работу, в то время как сотрудники могли смеяться над ним за спиной.
Смертельная ошибка № 3 — нарушение субординации
Человеческое желание сблизиться с коллективом может привести к серьезным проблемам. Подчиненные должны четко понимать и чувствовать дистанцию. В противном случае они могут начать вести себя слишком беспечно. Психология такова, что как только работники начинают воспринимать вас как «своего», они будут считать, что могут игнорировать дисциплину, не прилагая усилий на работе, и что за это им ничего не грозит.
Если вы стали руководителем нового коллектива, сделать это проще. У вас нет эмоциональных связей с сотрудниками, и вы можете строить отношения так, как считаете нужным. Однако, если вы получили повышение в должности внутри уже знакомого коллектива — это сложнее. Вам придется перестраивать отношения, но это неизбежный шаг, если вы хотите эффективно управлять.
Пример
Вы были менеджером, а теперь стали руководителем отдела продаж. Это значит, что вы теперь начальник своих друзей. Вам придется выбрать между тем, чтобы быть хорошим другом или хорошим боссом. Лучшее, что вы можете предпринять, — это установить четкие границы между работой и досугом. Объясните команде, что с 9 до 18 вы выступаете в роли их начальника. Вы общаетесь с высшим руководством и обедаете вместе с другими начальниками отделов. Но вне работы отношения остаются прежними: дружеские встречи, кино и разговоры.
Назвать истинную причину, но в той форме, которая будет выгодна для вас
На каждом собеседовании рекрутер обязательно спросит вас о причинах увольнения с предыдущей работы, и для многих это вопрос является крайне неприятным.
Во многих статьях и рекомендациях HR-специалистов советуют не слишком откровенничать относительно причин увольнения, особенно если это произошло не самым лучшим образом.
Существует даже список социально приемлемых ответов: отсутствие возможностей для дальнейшего роста и развития (звучит довольно красиво); завершение проекта без возможности перейти на другие интересные задачи; вы ещё не приняли решение о расставании, но ваша текущая работа и организация вызвали интерес (где аккуратно проявляется лесть); компания переехала, и вы не готовы к этому.
В целом приемлемыми являются ответы о недостатке возможностей для финансового роста, переработках и изменениях в структуре компании, что могло привести к увольнению части персонала (но тут может возникнуть вопрос о том, почему именно вас уволили). Никто из интервьюеров не хочет услышать, что с вами расстались из-за низкой продуктивности (хотя это может быть лишь субъективная оценка), несоответствия требованиям должности или по причине конфликта.
Но зачастую HR-менеджеры и даже технические интервьюеры хотят понять, почему вы ушли, чтобы узнать, как вы впишитесь в корпоративную культуру их компании.
Не существует идеальных организаций — в каждой есть свои особенности.
И вопрос в том, будут ли эти особенности совместимы с вашим восприятием и ожиданиями. Например, если кандидат упоминает, что главной причиной увольнения стали постоянные переработки, из-за чего он потерял связь с семьей, а в компании именно такая ситуация, скорее всего, его уход может повториться. Поэтому лучше заранее подстраховаться и (в случае невозможности решить проблему с переработками в данный момент) найти кандидата, которому такая ситуация будет менее критична.
Лично мне не очень приятно, когда кандидат выдает стандартные ответы из списка «топ-5» причин для увольнения. Когда я слышу такие ответы, я начинаю задавать дополнительные вопросы, чтобы выяснить истинную мотивацию человека, а к ним, возможно, подготовиться уже сложнее.
Что я бы посоветовала — вероятно, самостоятельно проработать реальную ситуацию увольнения, переосмыслить её и представить истинную причину, но в той форме, которая будет выгодна для вас. Обычные вещи можно описать по-разному, и одна и та же ситуация может восприниматься иначе. Постарайтесь использовать такую структуру:
- Общая информация о проблеме, например, вы не нашли понимания с руководителем по каким-либо вопросам (взаимодействие в команде, переработки, неорганизованность процессов);
- Опишите ваши действия: что вы сделали для решения проблемы, какой подход использовали, вносили ли предложения, искали компромисс;
- Изложите, почему проблему не удалось решить (при этом важно не обвинять всех вокруг и указывать на их недостатки); достаточно банального — у вашего руководителя был свой взгляд на ситуацию, для него это не было приоритетом, но серьезно влияло на качество работы для вас;
- Не забудьте взять на себя часть ответственности — возможно, в каких-то ситуациях вы могли бы уступить, но это было важно для вас, так как…;
- Обратите внимание на выводы, которые вы сделали из этой ситуации, и как можете использовать полученный опыт в будущем.
Такой подход сразу делает ваши слова более профессиональными. Да, иногда конфликты между компанией и работником неизбежны, и уход — это естественный этап в карьере. Важно, как это произошло, что вы из этого вынесли и как это сделало вас лучше.
Примерное поведение
После того, как вы удачно начали разговор с разумной фразой, важно не испортить его следующими заявлениями. Поэтому важно избегать обвинений в адрес начальника в некомпетентности и предвзятости. Вместо этого вспомните о своих трудовых успехах за последнее время и приведите примеры, доказывающие, как вы были полезны компании. Если вы предполагаете, что вопрос в конечном итоге будет касаться вашей работы, стоит заранее подготовить шпаргалку, в которой будет изложена информация о ваших достижениях. Это поможет вам не забыть важные моменты.
Вы полны решимости отстоять свою репутацию и продемонстрировать, что вы не бездарен и не ленив, а скорее трудолюбивый, продуктивный работник. Это отлично! Но важно не переусердствовать. Крики о том, что вы протестуете каждую минуту, и попытки оспорить все замечания начальника — не очень хорошая идея. Во-первых, вы не находитесь в американском фильме про адвокатов. Во-вторых, вы лишь подтвердите в глазах начальника свою некомпетентность. Лучше всего — притвориться отличным слушателем и лишь потом представить свои аргументы. Это даст начальнику понять, что ваше мнение для вас не безразлично. Если вы настроены слушать и вслушиваться в слова начальника, вы, возможно, поймете, что действительно допустили ошибки, и сможете избежать их в будущем.
Не проявляя излишнего энтузиазма
Да, вы уже осознали, что ваш босс может ошибаться, и его тоже можно убедить. Но не стоит слишком серьезно воспринимать всё, что он говорит о вас. К примеру, если босс указывает в отчете на то, что вам нужно меньше времени проводить в социальных сетях и больше работать — это еще не говорит о том, что его замечание касается только вас. Возможно, он просто считает это важным принципом и напоминает о нем всем сотрудникам.
30.10 Метро без бюджета, ДТП на Малой Морской, диверсанты в суде: Петербург 30 октября
30.10 Момент аварии с автобусом на Малой Морской улице в Петербурге попал на видео
30.10 Водитель автобуса с Малой Морской попал в реанимацию с подозрением на инфаркт
30.10 Беглов рассказал о планах по модернизации системы здравоохранения в Петербурге
30.10 Этапы эволюции: как изменился Freedom Holding Corp. с момента листинга на NASDAQ
Что плохого может внезапно обнаружить рекрутер в вашем резюме
Нашли ошибку? Выделите фрагмент с текстом и нажмите
Подписаться на новости
Подписывайтесь на новостную рассылку «Делового Петербурга»
197022 ,
Санкт-Петербург , ул. Инструментальная, д. 8 , пом. 74. показать на карте
Функционирует при финансовой поддержке Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Перечень иностранных и международных неправительственных организаций, деятельность которых признана нежелательной: ↓ Национальный фонд в поддержку демократии (The National Endowment for Democracy) Институт Открытое Общество Фонд Содействия (OSI Assistance Foundation) Фонд Открытое общество (Open Society Foundation) Американо-российский фонд по экономическому и правовому развитию (U.S. RUSSIA FOUNDATION FOR ECONOMIC ADVANCEMENT AND THE RULE OF LAW) Национальный Демократический Институт Международных Отношений (National Democratic Institute for International Affairs) MEDIA DEVELOPMENT INVESTMENT FUND, Inc. Корпорация Международный Республиканский Институт (International Republican Institute) Open Russia Civic Movement, Open Russia (Общественное сетевое движение Открытая Россия) (Великобритания) OR (Otkrytaya Rossia) (Открытая Россия) (Великобритания) (с 08.11.2017 – HUMAN RIGHTS PROJECT MANAGEMENT) Institute of Modern Russia, Inc (Институт современной России) (США) The Black Sea Trust for Regional Cooperation (Черноморский фонд регионального сотрудничества) (Румыния) «Европейская Платформа за Демократические Выборы» European Platform for Democratic Elections (EPDE) «Международный центр электоральных исследований» International elections study center (IESC) (Литовская Республика) The German Marshall Fund of the United States (GMF) (Германский фонд Маршалла Соединенных Штатов) (США) Pacific Environment (PERC) (Тихоокеанский центр защиты окружающей среды и природных ресурсов) (Соединенные Штаты Америки) Free Russia Foundation (Free Russia) (Фонд Свободная Россия) (США) Ukrainian World Congress (Всемирный конгресс украинцев) (Канада) Atlantic council of the United States (Atlantic council) (Атлантический совет) (США) Člověk v tísni, o.p.s (People In Need, Человек в беде) (Чешская Республика) European Endowment for Democracy (Европейский фонд за демократию, Европейский фонд в поддержку демократии) (Королевство Бельгия) The Jamestown foundation (JF), (Джеймстаунский фонд) (Соединенные Штаты Америки) Project Harmony, Inc. (PH International) (Прожект Хармони, Инк.) (Соединенные Штаты Америки) Dragon Springs Buddhist Inc. (Буддистское сообщество Родники дракона) (США) Doctors Against Forced Organ Harvesting (DAFOH) (Врачи против насильственного извлечения органов) (США) The European Falun Dafa Association (Европейская ассоциация Фалунь Дафа) (Великобритания) Friends of Falun Gong Inc. (Друзья Фалуньгун) (США) Global Mission to Rescue Persecuted Falun Gong Practitioners Inc. (GMRPFGP) (Всемирный совет по спасению подвергаемых гонениям адептов Фалуньгун) (США) Coalition to Investigate the Persecution of Falun Gong in China (Коалиция по расследованию преследования в отношении Фалуньгун в Китае) (США) World Organization to Investigate the Persecution of Falun Gong Inc. (WOIPFG) (Всемирная организация по расследованиям преследований Фалуньгун) (США) Prague Civil Society Centre (Пражский Центр Гражданского Общества, Пражский гражданский центр) (Чешская Республика) Association of Schools of Political Studies of the Council of Europe (Ассоциация школ политических исследований при Совете Европы) (Франция) Zentrum für die Liberale Moderne GmbH (Центр либеральной современности, ЦЛС) (ФРГ) Forum Russischsprachiger Europäer e.V. (Форум русскоязычных европейцев, ФРЕ) (ФРГ) Deutsch-Russischer Austausch e.V. (Немецко-русский обмен, НРО) (ФРГ) Бард колледж (Bard College), США European Choice (Европейский выбор), Франция Khodorkovsky Foundation (Фонд Ходорковского), Великобритания Oxford Russia Fund (Оксфордский российский фонд), Великобритания Future of Russia Foundation (Фонд Будущее России), Великобритания Spolecnost Svobody Informace, Z.S. (Компания свободы информации, з.с., Общество свободы информации, з.с.) (Чешская Республика) Project Media, Inc. (Проект Медиа) (США) International Partnership for Human Rights (IPHR) (Международное партнерство за права человека) (Королевство Бельгия) Духовне Управління Євангельських Християн Української Християнської Церкви Нове Покоління (Духовное Управление Евангельских Христиан Украинской Христианской Церкви Новое Поколение) (Украина) Evaņgēlisko kristiešu baznīca Jaunā Paaudze (Евангельская христианская церковь Новое Поколение) (Латвийская Республика) Духовний Навчальний Заклад Міжнародний Біблійний Коледж Нове Покоління (Духовное Учебное Заведение Международный Библейский Колледж Новое Поколение) (Украина) Международное христианское движение Новое поколение (Латвийская Республика) WORLD INSTITUTE OF SCIENTOLOGY ENTERPRISES INTERNATIONAL (World Institute of Scientology Enterprises International, WISE Int., Всемирный Институт Саентологических Предприятий) (США) CHURCH OF SPIRITUAL TECHNOLOGY (Church of Spiritual Technology, CST, Церковь Духовной Технологии, использующая также наименование L. Ron Hubbard Library (Библиотека Л. Рона Хаббарда) (США) European Network of Election Monitoring Organizations (ENEMO) (Европейская сеть организаций по наблюдению за выборами) WOT Foundation (ВОТ ФОНД), Республика Польша ГРОМАДСЬКА ОРГАНI3АЦIЯ ВIЛЬНИЙ IДЕЛЬ-УРАЛ (ГО IДЕЛЬ) (СВОБОДНЫЙ ИДЕЛЬ-УРАЛ, Свободный Идель-Урал) (Украина) Journalism Development Network INC (Ассоциация развития журналистики, JDN), США IStories fonds, Латвийская Республика The Royal Institute of International Affairs (Chatham House, Королевский Институт Международных Отношений) (Великобритания) ГРОМАДСЬКА ОРГАНIЗАЦIЯ КРИМСЬКА ПРАВОЗАХИСНА ГРУПА (CRIMEAN HUMAN RIGHT, КРЫМСКАЯ
