Восьмичасовой рабочий день является основополагающим принципом российского трудового законодательства. Но что делать, если вашему бизнесу недостаточно лишь трети суток для достижения успеха? Решение очевидно — необходимо организовать сменную работу сотрудников. Давайте разберем важные нюансы данного подхода.
Как правильно оформить совмещение и замещение при сменном графике
Утверждая штатное расписание и планируя график сменности, каждый руководитель стремится сделать это так, чтобы обеспечить непрерывную деятельность своего предприятия. Однако предусмотреть все аспекты невозможно: сотрудник может заболеть, уволиться или уйти в отпуск. В подобных ситуациях допустимо предложить сотрудникам совмещение обязанностей. Следует учитывать, что совмещение в условиях сменного графика имеет свои особенности.
Работники должны получать отпуска, и иногда работодатель сталкивается с необходимостью отпускать сотрудника совершенно неожиданно: например, может произойти рождение ребенка или смерть близкого человека. Сотрудник также может заболеть или принять решение об увольнении. Причин, по которым работник не может выйти на смену, может быть множество — как уважительных, так и не очень. Тем не менее, отсутствие конкретного сотрудника не должно сказываться на нормальном функционировании всей организации. Поэтому другие работники периодически вынуждены брать на себя обязанности отсутствующего коллеги полностью или частично. В таких случаях работодатель может оформить совместительство или замещение для работы на сменном графике и отразить эти данные в табеле учета рабочего времени.
Что можно оформить сотруднику: совмещение, замещение или нечто иное?
При временном отсутствии какого-либо работника возможно возложение его обязанностей на другого сотрудника, в рамках сменного графика, в следующем порядке:
- временное совмещение профессий (должностей);
- увеличение объема работ или расширение зоны обслуживания;
- временный перевод (замещение отсутствующего работника в условиях сменного графика);
- временное совместительство.
Давайте подробнее рассмотрим каждый из вышеперечисленных вариантов:
- Временное совмещение при сменном графике работы — это когда в течение рабочего дня или смены сотрудник, помимо своих обычных обязанностей, выполняет дополнительные задачи по другой профессии (должности). Например, во время отсутствия кассира вы можете поручить выполнение его обязанностей бухгалтеру. Для оформления совмещения необходимо издать соответствующий приказ и заключить соглашение с работником. Внутреннее совместительство в условиях сменного графика работы допускает выполнение обязанностей как по основной, так и по иной должности. Оплата за совмещение производится пропорционально отработанному времени, исходя из выполненной работы или на иных условиях, оговоренных в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ).
- Увеличение объема работ или расширение зоны обслуживания подразумевает поручение сотруднику в течение дня выполнять наряду с уже установленными обязанностями дополнительные задачи по той же профессии (должности). К примеру, в нашей организации работают три уборщицы, каждая из которых отвечает за один этаж. На время отпуска одной из уборщиц двум другим устанавливается доплата, и каждой из них поручается уборка полутора этажей. Таким образом, работницы меняются, пока оформлены отпуска. Для увеличения объема работы требуется письменное согласие сотрудника, а размер доплаты и дополнительные обязанности определяются в соглашении сторон.
- Временный перевод или замещение — это ситуация, когда работник, с его согласия, временно переводится на другую должность. В таком случае обязанности по его трудовому договору он не исполняет, а получает оплату по новой должности. Например, если отсутствует мастер цеха, временно его должность может занять один из наладчиков.
Пример образца письменного согласия на совмещение:
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа вы можете на сайте КонсультантПлюс!
Словарь Ефремовой
м.
Человек, который сменяет другого в работе.
- В воскресный день, возле стойки тира, одинокий посетитель-фрейшюц завершает процесс стрельбы, мишень “Карусель” снова требует починки, а сменщик Артур, который не является Королем.
- Вы заплатите лишь половину той суммы, которую подсчитал счетчик за ваш совместный проезд с моим сменщиком, и добавьте такую сумму, какую набьет счетчик до вашего выхода из машины в третьем микрорайоне.
- Кепка явно была неуместна, к тому же она давно пропиталась пылью, но ни один из сменщиков ее так и не снял.
- Федор это понял, когда рассматривал освещенное пространство вокруг кровати сменщика, а также стол, находившийся в самом центре их комнаты, и другие кровати, на которых спали старшина и командир первого взвода — сержант запаса Коломиец.
Словарь-справочник значений слов русского языка, а также синонимов, антонимов, паронимов, слов, однокоренных, рифм, разборов и ударений. Тут можно осуществить поиск по словам, подбор ассоциаций и примеров предложений. Пользоваться сайтом разрешено только в некоммерческих целях, и он предназначен для лиц старше 18 лет. Политика конфиденциальности доступна на сайте.
Виды сменных графиков
В зависимости от особенностей работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и комбинированием рабочих и нерабочих периодов.
К примеру, для работников специфической сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики с такими параметрами:
- дневное и ночное дежурство, с отдыхом после ночной смены и выходным днем, который сменяется новой рабочей сменой;
- два рабочих дня по 11 часов (без ночных смен) чередуются с двумя днями отдыха;
- рабочие смены соответственно перемешиваются с периодами отдыха в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.
Первый тип сменной работы характерен для операторов, дежурных по станции, а также осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.
Работа для второй группы работников не требует круглосуточного присутствия, однако при этом не допускаются перерывы в дневных рабочих сменах. К числу таких работников относятся диспетчеры по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта и другие подобные профессии.
Работа в режиме сутки через трое, обычно, характерна для службы охраны помещений и территорий. Далее рассмотрим, как правильно рассчитать сменный график для данной категории работников.
Расчет сменного графика работы
Для того чтобы эффективно рассчитать график рабочего времени для сменной работы по схеме сутки через трое, необходимо:
- установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- раздельно отображать в графике работу в дневное и ночное время;
- учитывать установленные законом продолжительности перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
- персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
С документами, использующимися для учета фактически отработанного времени, вы можете ознакомиться благодаря материалам нашего сайта.
Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательные нормы, касающиеся 42 часов еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
Результаты расчета параметров сменного графика и его итоги, как правило, оформляются в виде таблицы и вывешиваются для общего ознакомления.
Сотрудник должен быть осведомлен о параметрах сменного графика не менее чем за месяц до его вступления в силу. Ответственность за ознакомление ложится на работодателя (ст. 103 ТК РФ).
Какие особенности предоставляет ежегодные отпуска работникам с сменным графиком, вы сможете узнать из материалов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и перейдите к разделу «Готовое решение».
Авторский опыт
На протяжении более 14 лет я работал в условиях сменного графика. Я проходил службу в различные смены с разнообразными выходными днями. У меня была ответственность за управление круглосуточной операцией, что требовало от меня строгого соблюдения графика, при котором сотрудники работали постоянно.
Например, я работал в небольшом магазине, который функционировал до позднего вечера.
Это касалось и средств массовой информации, а также оказания развлекательных услуг для взрослых.
Когда работаешь сменным образом, трудно предугадать, в какие дни или часы тебе предстоит трудиться.
Автор — Nemo, общественное достояние, через Pixabay.
Виды сменной работы
Как правило, в большинстве организаций установлен график, согласно которому сотрудник должен трудиться пять дней в неделю. Всего можно выделить четыре типа смен:
- Дневная смена — это работа в течение дня, которая считается обычным графиком работы.
- Смена Swing — это дежурство после завершения дневных смен, которое обычно заканчивается, когда люди укладываются спать.
- Смена Graveyard — так называемая «мертвая» смена. Эта работа включает в себя ночные часы, когда трудящиеся отказываются от сна, чтобы поддерживать рабочий процесс.
- Разделенная смена — это смена, которая может состоять из работы, разбиваемой между двумя вышеупомянутыми сменами.
В зависимости от специфики рабочего места могут быть и другие виды смен. Например, некоторые работодатели могут требовать, чтобы их сотрудники работали в четыре смены по 10 часов, или в две 12-часовые смены с двумя выходными подряд. Некоторые профессии, такие как военные, могут даже не привязываться к 24-часовому периоду для планирования своего графика.
Ниже приведены примеры того, как могут выглядеть такие расписания. Эти примеры основываются на том, что одновременно работает один человек. В более крупных организациях может потребоваться более разнообразный график, если одновременно работают два или более человек.
Что подразумевает под собой сменный график работы
Не всякое предприятие или организация могут позволить себе закрывать свои двери в 18:00 и оставлять их под охрану до следующего утра. Более того, во многих производственных и бизнес-процессах, включающих человеческий труд, необходимо поддерживать непрерывный процесс, без обеденных перерывов и выходных.
В таких ситуациях единственное разумное решение — ввести сменную работу сотрудников, что позволяет включать в одни календарные сутки несколько рабочих дней. В зависимости от особенностей бизнеса (или учреждения) количество смен может варьироваться от двух до четырех.
Однако не стоит путать сменный график с другими нестандартными режимами работы. Главный критерий заключается в том, что передача смены должна происходить без остановки рабочего процесса.
Приведем ряд примеров нестандартных не сменных графиков работы:
- Два продавца в одном магазине работают по графику “день через день” с 9:00 до 20:00 с часовым перерывом на обед. При этом продолжительность рабочего дня превышает стандартные восемь часов (в данном случае составляет 10 часов). Главное условие заключается в том, чтобы за неделю не превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Однако между сменами проходит нерабочая ночь, и значит, это не является сменным графиком работы.
- Два дизайнера в IT-компании работают по гибкому графику: один с 9:00 до 13:00, а второй — с 14:00 до 18:00. Однако они задействованы в разных проектах, и результаты работы одного не влияют на успехи другого.
Ищете высокооплачиваемую работу в дружном коллективе? Совкомбанк предлагает прогрессивные корпоративные ценности и широкие возможности для саморазвития.
Работа в Совкомбанке — это не только шанс на самореализацию и достойную заработную плату, но также интересные проекты и неформальные встречи с коллегами; это ДМС для сотрудников и их детей, а также коворкинг на море. Хотите также? Ищите подходящие вакансии в своем городе и присоединяйтесь к команде мечты!
Кому подойдет сменный график работы
Чтобы ввести сменный режим в компании, она должна соответствовать ряду критериев. Законодатели прописали их в статье 103 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сменный график работы распространен в разнообразных сферах — от химической промышленности до социальных служб и логистических компаний. Мы выделим те области, где такой режим особенно актуален.
Сферы предоставления важных круглосуточных услуг
- Организации, работающие круглосуточно, предоставляют услуги первой необходимости, включая выработку электроэнергии, обеспечение теплом в холодное время года, поставку воды и экстренную медицинскую помощь (скорая помощь, пожарные службы и пр.).
- Учреждения транспортной инфраструктуры, которые гарантируют непрерывное и безопасное движение поездов, авиалайнеров и других видов транспорта.
Оптимальное использование оборудования
Здесь речь идет о тех случаях, когда предприятие применяет непрерывные или продолжительные технологические процессы.
Иными словами, нельзя просто отключить оборудование на несколько часов, так как это может привести к потере достигнутых результатов. В таких ситуациях говорят о том, что производственный цикл превышает продолжительность рабочего дня.
Чаще всего это касается процессов химического или физического характера, которые требуют постоянного контроля или участия человека (например, на химических производствах, в работе турбин электростанций и т. д.).
Сфера, где услуги востребованы вне рабочего времени
- Гостиничный бизнес.
- Индустрия развлечений.
- Учреждения общественного питания (столовые, кафе, фастфуд) и продуктовые магазины, функционирующие круглосуточно.
Цель введения сменного графика в таких заведениях заключается в том, чтобы подстраиваться под запросы клиентов и таким образом извлекать максимальную прибыль.
Что такое рабочее время и каково значение нормированного рабочего дня — об этом мы поговорим позже.