Какие задачи можно доверить подругам невесты и друзьям жениха так, чтобы это не воспринималось как работа? Есть несколько моментов, где их участие будет совершенно не обременительным:
Список гостей на свадьбу: кого приглашать?
Составление списка гостей – одна из первых задач для организаторов свадебного торжества. Именно от этого списка зависит не только то, какой банкетный зал нужно будет заказать, но и объем закупок продуктов и напитков, программа мероприятия, а также количество пригласительных. Перечень приглашенных влияет на выбор места проведения, необходимо ли будет организовывать транспорт для всех, и какое меню будет предложено на празднике.
Единого ответа на вопрос о том, кого приглашать, не существует. Каждый организатор основывается на своих взглядах, финансовых возможностях и формате мероприятия:
- Главный фактор – это бюджет. Оно определяет, сколько людей можно будет пригласить на свадьбу.
- Второй аспект – это представления молодоженов о формате торжества. Это может быть камерная свадебная церемония для близких, где число гостей не превышает 20-30 человек. Либо может быть организована грандиозная вечеринка, рассчитанная на несколько тысяч гостей.
- Третье – это семейные традиции. В некоторых семьях принято собирать на такие мероприятия всех родственников даже до пятого колена.
Следует учитывать, кто оплачивает свадьбу. Если это делает семья одной из сторон, то мнения родственников также необходимо учитывать. Однако важно, чтобы свадьба не превращалась в праздник только для родственников. В случае, если свадьбу финансирует любимая бабушка жениха, это не означает, что на торжестве должны быть все её знакомые. В конечном итоге, именно молодожены должны решать, кого пригласить, а кого исключить из списка.
Как правильно составить список гостей
Формирование перечня приглашенных – это задача, которую должны решать молодожены вместе. Порой взгляды жениха и невесты на список гостей могут значительно различаться, и важно найти компромисс. Нельзя позволять, чтобы решение принималось в одностороннем порядке.
Если списки друзей и близких жениха и невесты не пересекаются и включают людей, не знакомых друг с другом, то их количество должно быть примерно равным. В противном случае может сложиться ситуация, когда в банкетном зале окажется одна большая группа, и многие другие гости будут чувствовать себя некомфортно. Стоит обратить внимание на то, сколько гостей будет от каждой стороны, смогут ли они познакомиться друг с другом на торжестве и будут ли заинтересованы в участии в программе и конкурсах. Также важно учесть гендерный и возрастной состав. Поскольку может возникнуть ситуация, когда среди гостей со стороны жениха будут молодые студенты, а с стороны невесты – пожилые тётушки пенсионного возраста. И хотя они наверняка смогут найти общий язык, особенно с поддержкой ведущего, кто-то может остаться не довольным.
Рекомендуется подготовить два списка: первый – обязательные к приглашению, второй – тех, кого приглашать не стоит. Если жених не желает видеть на свадьбе подругу невесты или дальнюю родственницу, этот вопрос следует обсудить и прийти к общему мнению.
Когда есть сомнения
Иногда возникают неуверенности в том, нужно ли приглашать тех или иных людей, например, Алексея Петровича или Ирину Дмитриевну. Чтобы развеять сомнения, организуйте себе короткий опрос и задайте себе несколько вопросов:
- Знаком ли каждый из молодоженов с этим человеком? Если нет, смогли бы вы представить свою вторую половинку этому человеку?
- Общались ли вы с этим человеком хотя бы в переписке за последний год?
- Сильно ли вы огорчитесь, если этого человека не будет среди гостей на вашей свадьбе?
- Может ли этот человек создать на вашем празднике напряжённую обстановку или вызвать конфликт?
- Пригласил бы он вас на свою свадьбу?
- Комфортно ли вам с этим человеком вне рабочей среды?
- Знаком ли он с кем-то из уже приглашенных гостей?
- Есть ли у этого человека желание быть на вашем свадебном мероприятии?
- Насколько комфортно будет остальным гостям в его компании?
Также оцените заранее, не превысит ли приглашение этого человека максимальное допустимое количество гостей, или его присутствие окажется за пределами вашего свадебного бюджета. Честные ответы на эти вопросы помогут вам прояснить ситуацию и избавить от сомнений.
Когда точно не стоит приглашать человека
К сожалению, некоторые люди не подходят как гости для вашего свадебного мероприятия. Кто же это может быть? Даже если родственники сильно настаивают на их присутствии, и вам неловко отказывать или вы спонтанно хотите позвать кого-то из вежливости, стоит остановиться на секунду и задуматься.
Некоторые лица определённо не должны быть приглашены на вашу свадьбу:
- Дальние родственники, которых вы не видели много лет или никогда не встречали;
- Лица, которые настойчиво пытаются попасть на мероприятие;
- Конфликтные личности, которые могут спровоцировать драки или ссоры;
- Люди, с которыми у вас давние конфликты.
Важно помнить, что за каждого приглашенного придется потратить определенную часть свадебного бюджета. Это включает в себя расходы на напитки, банкет, транспорт, фуршет, место для сидения на церемонии, необходимость изготовить еще одно пригласительное, карточку для рассадки и бонбоньерку. Также следует учесть затраты на такси и гостиницу, а также дополнительные расходы на декор и другие мелочи, которые будут оплачены из бюджета свадьбы.
Поэтому подходите к процессу составления списка гостей ответственно. Приглашайте только тех, кто действительно важен и близок вам. Не бойтесь обидеть тех, кто хотел бы оказаться на вашем празднике, если вы считаете их присутствие чрезмерным.
В конечном итоге, это ваша свадьба, и на ней должны быть только самые близкие люди, а не просто знакомые.
— Друзья и соседи ваших родителей;
— Коллеги по работе и назойливые сотрудники;
— Очень дальние родственники;
— Приятели из школьного лагеря;
— Одноклассники и одногруппники;
— Друзья по двору и т.д.
Также в «черный» список можно смело добавить вторые половинки ваших друзей, которые только начали свои отношения, новых супругов ваших родителей и людей, поведение которых трудно предсказать под воздействием алкоголя.
С кем составлять список?
Свадьба – это общий праздник для молодых. Именно они решают, с кем готовы разделить этот день, и кого точно не хотят видеть на своем торжестве. Поэтому не стоит бояться обидить родственников или слушать их осуждения, если их мнение не совпадает с вашим.
Жених и невеста должны найти компромисс в формате свадебного праздника и обсудить концептуальные моменты. Здесь могут возникнуть разногласия: к примеру, невеста хочет пригласить как можно больше гостей, в то время как жених мечтает о более скромном празднике. Важно прислушаться друг к другу и найти решение, которое устроит обоих.
Умение слушать и слышать друг друга будет полезно молодым не только в процессе организации свадьбы, но и в их дальнейшей совместной жизни.
Как правильно составить список?
Жених и невеста должны вдвоем составить два списка приглашенных. В первом нужно указать тех, кто обязательно должен присутствовать на празднике. Во втором – тех, кого стоит позвать с осторожностью.
На свадьбу рекомендуется пригласить:
- Родителей невесты и жениха.
- Близких родственников: братьев, сестер, дядей, тётей, бабушек и дедушек.
- Близких друзей, с которыми поддерживается регулярное общение.
Людей, которых можно смело исключить из списка, лучше всего оставить за пределами праздника:
- Друзей детства, с которыми давно потеряна связь;
- Коллег по работе;
- Бывших возлюбленных;
- Дальних родственников;
- Друзей родителей, которые не знакомы с молодоженами;
- Людей, которые пригласили молодоженов на свою свадьбу, если они сейчас не поддерживают общение.
Как составить правильный список гостей на свадьбу?
Чтобы составить удачный список гостей на свадьбу, нужно учесть пожелания обеих сторон, не повредить отношениям и никого не обидеть. Прежде всего, определите максимальное количество приглашенных, а затем распределите своих друзей и близких в это число.
Кого приглашать?
Первых, кого стоит внести в список, – это родители и ближайшие родственники. Близость определяется не только родством, но и крепостью ваших отношений. Обычно у жениха и невесты есть как общие друзья, так и те, кто будет на банкет только с одной стороны. Если эти друзья не замужем или не женаты, то можно не приглашать на свадьбу их вторых половинок. Однако если речь идет о супруге или супруге, это может вызвать недовольство.
Невеста, конечно, захочет пригласить своих лучших подруг, и их может быть несколько. Если же из-за ограниченного бюджета вы хотите позвать всего одну подругу, без её +1, то объясните её отсутствие. Настоящая подруга поймет и не обидится.
Такая же ситуация обстоит и с друзьями жениха. Бывают люди, которых нельзя назвать лучшими друзьями, но они всегда готовы поддержать в трудную минуту. Если бюджет позволяет пригласить такого человека, это ваше решение.
Когда все друзья и родственники собраны в одном списке, но он превышает допустимое количество, стоит подумать, нужна ли присутствие каждого из них на свадьбе.
Кого не стоит звать на свадьбу?
Если количество гостей ограничено, то с приятелями, коллегами или знакомыми можно отпраздновать девичник, мальчишник или устроить праздничный обед на работе после выходных.
Также стоит оценить необходимость приглашения дальних родственников, которых вы видели всего несколько раз. Даже если они узнали о вашем мероприятии от ваших родителей, у вас нет обязательства приглашать их.
Берите на заметку, что чрезмерно веселые люди на таких праздниках могут вызывать неприятные ситуации. Если ваш банкет пройдет без ведущего, то такой человек может скрасить торжество, но в противном случае он будет мешать ведущему и другим гостям. Если вы все же хотите их видеть, предложите пригласить их с партнером, который сможет сдержать их активность.
Избегайте друзей, злоупотребляющих алкоголем — они могут заметно испортить праздник. Если таких людей не обойтись, лучше заранее найти кого-то, кто сможет следить за их поведением.
Подумайте дважды, стоит ли звать пожилых или больных бабушек и дедушек. Даже если они вам очень близки, такой праздник может стать серьезным стрессом для них: поездки, множество людей, шум, отсутствие возможности отдохнуть. Чтобы провести время с ними, лучше прийти к ним в другой день, так будет удобнее для всех.
Как избежать конфликтов при составлении списка гостей?
Конечно, жених не будет принимать участие в выборе платья или цветочных композиций. Однако составление плана свадьбы и списка гостей является совместным процессом. Если не удается пригласить всех желаемых, находите компромиссы: добавляйте равноценное количество друзей и подруг с обеих сторон. В случае, если жених хочет пригласить слишком много коллег по работе, предложите ему провести мальчишник или собраться на шашлыки после свадьбы.
Некоторые молодожены останавливаются на скромной регистрации в ЗАГСе и не планируют большой праздник, что может вызвать вопросы у гостей. Скорее всего, придется объяснять друзьям и подругам, почему они не получили приглашение.
Прежде всего, не обманывайте, рассказывая о том, что вообще не приглашали никого. Не нужно все время подробно делиться своими планами о платье, меню и других подготовках — кажется, что это будет неуместно. Лучше честно сообщить о планах на свадьбу и о том, что она будет маленькой – лишь для родителей и свидетелей из-за нехватки бюджета, необходимости купить квартиру или машину и так далее. Фраза, что вы не зовете, чтобы не тратить их деньги, также может разрядить обстановку и устранить неловкость.
Когда свадьбу оплачивают родители, они могут захотеть пригласить всех родственников и людей, которые не играли большой роли в вашей жизни. Помните, что приглашенные должны делать жениха и невесту счастливыми. Постарайтесь мягко объяснить родителям, что праздник организуется для молодых, а не для себя.
Обязанности свидетельницы
Перед свадьбой свидетельница должна:
- Помогать невесте выбирать свадебное платье, кольца и украшения;
- Участвовать в организации девичника;
- Заранее продумать и подготовить сценарий выкупа;
- Заботиться об украшении зала и транспорта.
- Появиться в доме невесты, чтобы помочь ей подготовиться к встрече жениха;
- Первой встречать жениха с друзьями и проводить обряд выкупа;
- Помогать невесте принимать поздравления и цветы от гостей;
- Содействовать ведущему в организации конкурсов и танцев.
Обязанности свидетеля
Свидетель вступает в свои обязанности с момента организации мальчишника. Обычно за организацию отвечает жених, но свидетель может помочь создать сценарий этого вечера прощания с холостой жизнью. Если мальчишник планируется на день перед свадьбой, лучше всего, чтобы свидетель и жених избегали чрезмерного употребления алкоголя.
- Помогать в последние предсвадебные приготовления и сопроводить жениха к дому невесты;
- Подготовить все для обряда выкупа. Поскольку на выкупе свидетель представляет интересы жениха, у него должны быть с собой деньги, спиртные напитки и сладости. Не помешает также небольшой букет для свидетельницы;
- Следить, чтобы в зале регистрации не остался ни один гость без шампанского;
- Брать с собой несколько бутылок спиртного для свадебной прогулки;
- Содействовать ведущему торжества в проведении конкурсов и танцев;
- Быть осторожным, чтобы никто не смог воспользоваться моментом и не «украл» невесту;
- Помогать находить невесту, если она потеряется, и вернуть её жениху.
Как вы успели заметить, выбор свидетеля на свадьбу – это не простая задача. Можно пригласить лучшую подругу или друга, но если за человеком есть не самые приятные истории, ситуация может заметно усложниться. Поиск компромиссов, мнения родных и желание второй половинки также имеют большое значение. Тем не менее, главное — чтобы у вас хватало средств на праздник и не понадобилось обращаться за кредитом.
